Je reprend ici la présentation de la rencontre des 10 ans du forum pour que tout soit clair.
Cette rencontre se passera dans mon village d'enfance, chez mes parents (grosse ancienne maison de vigneron) du 24 au 26 juillet 2015, avec possibilité d'arriver plus tôt si vous le voulez (le préciser au niveau des dates lors de l'inscription).
Cette maison a un grand terrain et on peut accéder à un entrepot d'un ami d'enfance par l'arrière du grand jardin.
TENTES : Il y a énormément de place pour camper dans le jardin. Ce dernier est très légèrement en pente, mais dans sa partie haute, on peut dormir en tente sans problème, je l'ai fait plusieurs fois. Pas de places limites.
DUVET EN DUR : Il y a de grandes granges. L'une a le toit un étage neuf. Cet étage n'est qu'un plancher, mais pour ceux qui préfèrent ne pas prendre de tente sur la moto, en posant un matelas de sol, on peut s'installer facilement là. Pas de places limites.
CAMPING-CAR : Pour ceux qui décideraient de venir en camping-car, fourgon aménagé et autre caravane, le terrain de l'entrepôt vous offrira un endroit plat et calme. Places limités, mais je sais pas encore à combien (5 à 10 je pense).
CHAMBRES : Pour ceux qui voudraient ou qui doivent avoir un peu de confort, il y a des chambres disponibles. 3 chambres de 2 places et un espace pour un dortoir enfants si besoin.
LES MOTOS : Le parking extérieur ne pose aucun problème, aussi bien sur le gravier que dans la pelouse à côté de la tente. Pour les motos qu'on préférerait abriter, il y a une grande grange, ouverte, mais étanche. Eventuellement, on peut enfermer pour la nuit certaines machines de valeur dans la cuisine d'été pour ceux qui préfèrent.
LES REMORQUES ET VOITURES : Pour ceux qui viendraient avec moto sur remorque, merci de le préciser en dernier lorsque vous vous inscrivez. C'est juste pour savoir combien il y en aura pour les ranger. Les voitures seront certainement garées sur la place du village, c'est sûr, ou éventuellement près de l'entrepôt si besoin de proximité immédiate.
COMMODITES : Pour ce qui est des sanitaires, pour le moment il y a une douche et un WC pour ceux qui sont à l'extérieur. On étudie la possibilité de louer des sanitaires mobiles. Ceux qui sont en chambre auront d'autres sanitaires disponible à l'étage.
Pour se restaurer ou éventuellement se sécher ou se réunir, il y a une cuisine d'été fermée (ouvrable), il y aura des tonnelles dehors aussi. Si éventuellement il y avait un temps pourri, on se servirait des granges pour festoyer au sec.
ANIMATIONS : L'organisation de l'évènement concerne l'accueil, les repas, deux petits concerts (vendredi et samedi soir) d'ambiance qui nous permettrons de discuter, prendre l'apéro voir taper le boeuf avec les musiciens si ça en tente certains, quelque chose de cool, quoi.
Pour l'ambiance, il y aura projection d'images et vidéos choisies parmi celles que vous enverrez (je vous tient au courant de ça) ou amènerez sur clé USB, plus d'autres (Dakar et autres rallye...) pendant les soirées, mais pas quelque chose d'intrusif, la priorité étant de passer du bon temps à discuter et profiter d'être ensemble.
Si certains veulent se promener, l'orga ne peut le prendre en charge (c'est trop de boulot à distance et trop contraignant juridiquement), ce sera donc à vous de voir personnellement.
Pour les enfants, le terrain est grand, il y a des buts et différentes possibilité. Je viens avec mon fourgon 7 places, donc possibilité de les amener à la piscine ou autre

Il y a moyen de rester sur place les journées ou d'aller visiter pas mal de choses aux alentours...
RESTAURATION : A priori, pas de traiteur cette fois-ci. Ma mère est ok pour s'occuper de ce poste là, et il me semble que Marie s'était proposée pour l'aider, ça devrait donner une bonne ambiance

. Ceux qui voudront donner la main seront les bienvenus.
Je pense qu'il s'agira de barbecue géant voir méchoui et diverses salades et taboulé, fromages et dessert simple pour les soirs. Pour les midis, c'est en réflexion (restes ? restaus ?), vous serez tenus au courant rapidement.
Je pense, comme pour le treffen 2008, louer des fûts et tireuses à bière et cidre, et Jean-Ba, un ami qui a une très bonne petite cave en bas de la rue, va nous assurer la fourniture en vins de Bourgogne.
Voilà, j'en ai dit un max. Les idées ou questions sont les bienvenues !!!